Dokumentenmanagement
1 CCU-Lizenz (1 gleichzeitiger Benutzer)- Datenbankengine MSSQL, mySQL 5- Dokumentenimport (beliebige Datei-Formate)- Stapelzuordnung mit Schnellerfassungshilfe- CD-Archiv-Generator und -Viewer, unlimitiert- Volltextsuche- Autom. E-Mail-Versand von Dokumenten- DokuBit Link Universalschnittstelle RP/PPS/FiBu- Recherche direkt aus Fremdsoftware- Anmerkungen und Workflow Standard- Scannen per TWAIN-Schnittstelleinkl. DokuBit AutoArchiv 15.000- Automatische Archivierung Druckausgabe- Formate: Postscript, ASCII, EMIS bis 15.000 Belege p.M.inkl. Installation und Konfiguration
Firmenlizenz für eine DatenbankDokuBit DMS EM Ad-On automatisches E-Mail-Archiv- Automatische/vollständige Archivierung aller ein und ausgehender E-Mail- Auslesen des Absenders, Empfängers und Betreffs der E-Mail- Automatische Zuordnung zu vorhanden Adressdaten (Kunden, Lieferanten etc.)- Text der Nachricht im Volltextindex- Text der Nachricht in der Seitenansicht als Vorschau- Archivierung der E-Mails im Universalformat (RFC 2822)- Archivierung der E-Mails im Universalformat (EML)inkl. 4 Stunden Installation und Einrichtung
Schnittstelle zwischen DokuBit DMS und emis inkl. InstallationDiese Schnittstelle überträgt Dokumente von emis nach DokuBit. DokuBit archiviert diese Dokumente nochmals. Aus emis können diese Belege direkt in DokuBit aufgerufen werdenEs werden z.Z. folgende Belege nach DokuBit zur Archivierung übertragen:'RE' Rechnung'SR' Schlussrechnung'GS' Gutschrift'LI' Lieferschein'AB' Auftragsbestätigung'AG' Angebot'BB' Bestellung'AR' Eingescannte Dokumente'FF' Fritz!Fax (nur wenn als PDF vorhanden)'M1' Mahnung 1'M2' Mahnung 2'M3' Mahnung 3'M4' Mahnung 4'SP' Service Report'A1' Akontoforderung 1'A2' Akontoforderung 2'A3' Akontoforderung 3'A4' Akontoforderung 4und alle Dokumente aus der emis.dokumentenverwaltung.ab 2021.4.1:'AH' Angehängte Dateiab 2022.4.1:'ZV' EC-KartenterminalZusätzlich können auch alle gesendeten und empfangenen Emails in DokuBit archiviert werden.Hierbei werden Spam-Emails herausgefiltert und die Emails komprimiert revisionssicher archiviert.Nur in Verbindung mit dem Softwarepaket "DokuBit Email-Schnittstelle".Bitte beachten Sie, dass sich beim Erwerb der Schnittstelle der emis.wartungsvertrag um 10,00 € / Monat erhöht.Die Installation von DokuBit wird von der Fa. Arcusoft durchgeführt.